Sprout One — แพลตฟอร์ม HR และระบบเงินเดือนที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมรองรับอนาคตของการทำงาน

Sprout One คือแพลตฟอร์มบริหารบุคลากรระดับโลกที่สร้างบนพื้นฐานเดียวกัน โดยกำหนดค่าข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศให้เหมาะกับการดำเนินงานในแต่ละประเทศ สำหรับประเทศไทย นั่นหมายถึงเวิร์กโฟลว์การบริหารพนักงานที่เชื่อมต่อกัน พร้อมระบบเงินเดือนไทยที่รองรับโดย Totem Payroll

Sprout One ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มีพนักงานประมาณ 100–2,000 คน ที่ต้องการโครงสร้างและการมองเห็นข้อมูลการบริหารพนักงานที่ดีขึ้น โดยไม่ต้องแบกรับความซับซ้อนของระบบองค์กรขนาดใหญ่แบบเดิม ๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องบริหารหลายทีม หลายสาขา หลายกะ หรือข้อกำหนดด้านเงินเดือนที่หลากหลาย

Sprout One เชื่อมโยงข้อมูลและเวิร์กโฟลว์การบริหารพนักงานเข้ากับ Totem Payroll ระบบคำนวณเงินเดือนที่ได้รับการยอมรับสำหรับการคำนวณเงินเดือนของไทย ประวัติพนักงาน การลงเวลา การลา และข้อมูลพนักงานอื่น ๆ เชื่อมโยงกับกระบวนการจ่ายเงินเดือน ช่วยลดขั้นตอนการดึงข้อมูลจากหลายๆ ระบบมาแก้หรือตรวจสอบเอง

AI Agents ช่วยดึงข้อมูลสำคัญและตระเตรียมงานที่เคยต้องใช้ทีม HR นั่งติดตามหรือรวบรวมด้วยตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการสรุปประเด็นที่ต้องโฟกัส ช่วยคัดกรองรายการที่ต้องตรวจสอบ หรือเตรียมขั้นตอนสำหรับการอนุมัติ — ให้ AI เป็นผู้เสนอ แล้วให้คุณเป็นผู้ตัดสินใจ

การกำกับดูแลโดยมนุษย์ยังคงเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการทำงานเสมอ โดย AI Agents จะทำงานอยู่ภายใต้ขอบเขตสิทธิ์และกฎการอนุมัติที่กำหนดไว้เท่านั้น ในขณะที่การตัดสินใจสำคัญ เช่น การอนุมัติต่างๆ หรือการดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือน จะยังคงอยู่ภายใต้การควบคุมของคนอย่างแท้จริง

ไม่ — ความสามารถด้าน AI เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ Sprout One ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์แยกหรือโมดูลที่ต้องซื้อเพิ่มต่างหาก

สำหรับการดำเนินงานในประเทศไทย ข้อกำหนดตามกฎหมายท้องถิ่นจะถูกตั้งค่าไว้ในเวิร์กโฟลว์เงินเดือนและการบริหารพนักงานที่เกี่ยวข้อง โดยมี Totem Payroll เป็นรากฐานในการคำนวณเงินเดือนตามมาตรฐานไทย ในขณะที่ Sprout One ทำหน้าที่เชื่อมโยงข้อกำหนดเหล่านั้นเข้ากับข้อมูลพนักงานและกระบวนการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

Sprout One สามารถจัดการข้อมูลพนักงานในหลายสาขาหรือหลายบริษัทได้บนแพลตฟอร์มเดียวกัน ฟีเจอร์ Run Groups ในหลายบริษัทรองรับรอบการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกัน โดยที่ยังคงดำเนินงานด้านเงินเดือนทั้งหมดให้อยู่ภายในระบบเดียวที่เชื่อมต่อถึงกัน

Sprout One มีการบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลพนักงานทั้งหมด ช่วยให้ทีมงานตรวจสอบได้ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง เปลี่ยนแปลงเมื่อใด และใครเป็นผู้แก้ไข ซึ่งช่วยให้ HR และทีมที่ได้รับสิทธิ์ มีเอกสารหลักฐานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการตรวจสอบข้อมูลหรือใช้ตอบรับการตรวจสอบ (Audit)

Sprout One มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและมาตรการดูแลจัดการข้อมูล ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรบริหารข้อมูลพนักงานอย่างมีความรับผิดชอบและสอดคล้องกับข้อกำหนด PDPA ที่เกี่ยวข้อง