วิธีจัดการผู้ใต้บังคับบัญชา (Subordinates) ใน Sprout Keeper

ในการปรับเปลี่ยนรายชื่อพนักงานในรายการผู้ใต้บังคับบัญชา ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้:

1.) ไปที่ Setting (การตั้งค่า) > Users (ผู้ใช้งาน) > ค้นหาชื่อผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไข

2.) คลิก Edit (แก้ไข) เพื่อปรับปรุงข้อมูลผู้ใช้

3.) ไปที่แถบ Subordinates (ผู้ใต้บังคับบัญชา) เลือกหรือยกเลิกการเลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มหรือนำออกจากรายการ

เคล็ดลับ: คุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อแผนกหรือนิติบุคคลเพื่อเพิ่ม/นำพนักงานทั้งหมดในส่วนนั้นออกได้ทันที

4.) สุดท้าย หากคุณต้องการนำผู้ใต้บังคับบัญชาออก ให้ไปที่แถบ Timesheet และตรวจสอบว่ามีรายชื่อพนักงานเหล่านั้นถูกเลือกอยู่ในแถบนี้ด้วยหรือไม่

เคล็ดลับ: ขั้นตอนนี้จำเป็นเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่เรากำลังแก้ไขได้รับอนุญาตให้บันทึกเวลา (Timesheets) แทนผู้อื่นได้ หากคุณทำขั้นตอนที่ 3 เสร็จแล้วแต่ยังมีรายชื่อพนักงานเกินมาในรายการผู้ใต้บังคับบัญชา ให้ตรวจสอบและนำรายชื่อออกในแถบ Timesheets ด้วย ทั้งนี้ พนักงานที่ถูกเพิ่มไว้สำหรับการบันทึกเวลาจำเป็นต้องถูกเพิ่มเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้ระบบสามารถแสดงผลข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

5.) คลิก SAVE (บันทึก) เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ผู้ใช้งานจำเป็นต้อง ล็อกอินใหม่อีกครั้ง (Re-login) เพื่อให้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น