วิธีเปลี่ยนอัตราค่าบริการ (Charge Rates)

1. ในการเปลี่ยนอัตราค่าบริการ ให้ไปที่ System Settings (การตั้งค่าระบบ) เป็นอันดับแรก

2. จากนั้น เปิดการตั้งค่า Department (แผนก) และเลือกแก้ไข (Edit) แผนกที่ต้องการเพื่อปรับเปลี่ยนอัตราค่าบริการ

3. รูปแบบจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบของคุณ โดยคุณอาจจะมีเพียง Standard rate (อัตรามาตรฐาน) หรือ Multiple rates (หลายอัตรา)

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับอัตราค่าบริการในทุก Currencies (สกุลเงิน) ที่ใช้ในการเรียกเก็บเงิน

เคล็ดลับเพิ่มเติม (Extra Tips)

1. การปรับปรุงนี้ ไม่มีผล ต่อรายการ WIP (งานระหว่างทำ) ที่ถูกเพิ่มเข้าไปก่อนหน้านี้

2. ในกรณีที่ต้องการคำนวณมูลค่าของ WIP ใหม่:

    2.1 ไปที่บุ๊กมาร์ก Jobs (งาน) และดูภายใต้แถบ Charge Rates (อัตราค่าบริการ)

    2.2 ติ๊กที่ช่องทำเครื่องหมาย (Check box) เพื่อนำอัตราค่าบริการใหม่ไปใช้กับ WIP ที่ยังไม่ได้วางบิล (Unbilled WIP) จากนั้นกดบันทึก (Save)

ข้อแนะนำ: ระบบจำเป็นต้องได้รับการอนุญาตสิทธิ์ (Permission) ให้กับบัญชีผู้ใช้งานก่อน จึงจะสามารถมองเห็นส่วนนี้ได้