ด้วยเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่หลากหลาย ทำให้องค์กรต่าง ๆ สามารถให้ความยืดหยุ่นในการทำงานกับพนักงานได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะเทคโนโลยีอย่างแอปพลิเคชันบนคลาวด์และระบบ HR ทำให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้โดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน และนายจ้างสามารถติดตามการเข้างานได้แบบเรียลไทม์
การปรับตัวรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำงานแบบไฮบริดกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในตลาดแรงงาน และการสื่อสารก็เป็นเรื่องสำคัญในการทำงานแบบไฮบริดหรือหารทำงานแบบรีโมต ที่จะช่วยให้บริษัทสามารถยังคงรักษาคุณภาพการทำงานเข้าไว้ได้แม้พนักงานไม่ได้เข้ามาทำงานที่บริษัท จุดเปลี่ยนที่เป็นตัวเร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วมากยิ่งก็คือการแพร่ระบาดของโควิด-19 บริษัทส่วนใหญ่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีเพื่อจัดประชุมและแอปข้อความต่าง ๆ เพื่อติดต่อกับสมาชิกในทีม
แต่นอกเหนือจากการใช้แอปส่งข้อความดิจิทัลแล้ว ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) ก็สามารถช่วยให้คุณจัดการงาน HR ที่สำคัญได้จากที่เดียวโดยที่จะสามารถส่งเสริมการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานแบบรีโมตได้ดียิ่งขึ้น
HRIS คืออะไร?
HRIS คือซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมสำหรับจัดเก็บและรวบรวมข้อมูลพนักงาน ช่วยให้ทีม HR ที่ทำงานรีโมตหรือแบบไฮบริดสามารถจัดการกระบวนการต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น ตั้งแต่การเก็บบันทึกไปจนถึงฟังก์ชันงาน HR ด้านเทคนิคอื่น ๆ
ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้การบริหารงาน HR ให้เป็นไปอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้คนในทุกระดับขององค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พูดง่ายๆ คือ HRIS เกี่ยวข้องกับการใช้ประสิทธิภาพของเทคโนโลยีเพื่อส่งเสริมสถานที่ทำงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ระบบติดตามการเข้างานแบบเรียลไทม์
ลาก่อนการบันทึกเวลาด้วยกระดาษและปากกาหรือนาฬิกาตอกบัตร ด้วย HRIS ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบไบโอเมตริกซ์ของคุณ คุณสามารถติดตามการเข้า-ออกงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์
สร้างรายงานด้วยคลิกเดียว
ต้องการบันทึกการเข้างานของทีมทั้งเดือนหรือไม่? คุณสามารถดูข้อมูลทันที ระบบ HRIS จะช่วยสร้างรายงานและการวิเคราะห์ HR แบบอัตโนมัติ ตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน การลา อัตราการลาออก และการมาสายผ่านรายงานที่ครบถ้วนในคลิกเดียว
รวบรวมตารางเวลาไว้ในที่เดียว
HRIS จะให้ภาพรวมกิจกรรมทั้งหมดของพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถระบุได้ง่ายว่าใครกำลังทำงานอะไรและโครงการสำคัญใดกำลังจะใกล้ถึงกำหนดส่งผ่านปฏิทินและตารางเวลารางที่ครบครัน
ทำให้กระบวนการของพนักงานง่ายขึ้น
ลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการต่างๆ ของพนักงาน เช่น การยื่นใบลาหรือการขอสินเชื่อ ด้วยการรวบรวมคำข้อไว้ในที่เดียว คุณสามารถลดการติดต่อไปมาและอนุมัติทุกอย่างได้ภายในไม่กี่วินาที
ด้วยซอฟต์แวร์ HR ที่เชื่อถือได้ พนักงานของคุณเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มในระบบ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีที่คำขอได้รับการอนุมัติ
ติดตามข้อมูลพนักงาน HRIS
สามารถช่วยลดการพึ่งพากระบวนการแมนนวลที่ใช้เวลานาน โดยใช้แพลตฟอร์มซึ่งทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลพนักงานที่เชื่อถือได้ และจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนคลาวด์
รักษาความปลอดภัยข้อมูลพนักงานตามข้อกำหนด
ในกรณีที่พนักงานละเมิดกฎ ระบบช่วยจัดเก็บและรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อระบุพนักงานที่เกี่ยวข้อง โดยข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บในซอฟต์แวร์ HRIS จะต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด
HRIS ที่ดีช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมายและบทลงโทษ โดยช่วยให้ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พระราชบัญญัติประกันสังคม และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการและความปลอดภัยในการทำงาน รวมถึงช่วยจัดการเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น แบบ สปส. ภ.ง.ด. และเอกสารที่ต้องยื่นต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
รองรับการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ HR คือการช่วยให้ทีมประหยัดเวลาผ่านระบบอัตโนมัติ ทำหน้าที่เป็นระบบจัดเก็บบันทึกที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงไม่จำเป็นต้องค้นหาตู้เก็บเอกสารและสเปรดชีตหลายไฟล์เพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
ปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพนักงาน HRIS
สามารถช่วยคุณรวบรวมคำขอเร่งด่วนเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ HR ที่เชื่อถือได้สามารถทำให้กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ราบรื่นและรวดเร็ว
ปรับปรุงกระบวนการ HR ของคุณด้วย Sprout
แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ HR เป็นแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับจัดเก็บข้อมูลพนักงาน HRIS บนคลาวด์ของ Sprout ช่วยให้คุณเข้าถึงโปรไฟล์พนักงาน รวมถึงบันทึกการเข้างานและคำขอลาได้ทุกที่ทุกเวลา ซอฟต์แวร์ของเรามาพร้อมฟีเจอร์เว็บบันดี้และแอปมือถือ เริ่มต้นวันนี้เพื่อดูว่า Sprout สามารถเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ธุรกิจของคุณได้อย่างไรบ้าง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ HRIS ของเรา นัดหมายเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราได้เลย และคุณยังสามารถดูบทความต่าง ๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทรนด์ HR และเทคนิคการทำงานอื่น ๆ ได้เช่นเดียวกัน
Table of Contents
With 9 years of Creative and Marketing experience, Kris Vega shapes the vision for Sprout Solutions' website, managing its content, design, and strategy to deliver exceptional user experiences.
