ทำไมธุรกิจของคุณต้องการระบบจัดการลางานแบบดิจิทัล

วิธีการจัดการลางานแบบเดิมๆ ไม่ว่าจะเป็นสเปรดชีต แบบฟอร์มกระดาษ หรือการอนุมัติด้วยตนเอง ล้วนใช้เวลามากและเสี่ยงต่อความผิดพลาด ระบบลางานในประเทศไทย ที่ทันสมัยจะช่วยเปลี่ยนกระบวนการนี้ด้วยการทำงานอัตโนมัติทั้งการขอลา การอนุมัติ และการติดตาม พร้อมทั้งรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานไทยอย่างครบถ้วน

งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการจัดการลางานที่มีประสิทธิภาพส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน เมื่อพนักงานสามารถขอลาได้ง่ายและได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็ว จะช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีที่ให้คุณค่ากับการสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

Sprout Solutions ได้พัฒนา  ระบบลางานออนไลน์ (Totem Leave)  ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจไทยโดยเฉพาะ นี่คือสิ่งที่ทำให้ Totem Leave โดดเด่นในฐานะระบบจัดการลางานชั้นนำในประเทศไทย:

รองรับกฎหมายแรงงานไทยอย่างครบถ้วน  ระบบลางานออนไลน์ ออกแบบมาเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานไทยทั้งหมด รวมถึงการคำนวณวันลาพักผ่อนประจำปี นโยบายการลาป่วย และการลาพิเศษต่างๆ เช่น ลารับราชการทหาร ระบบจะคำนวณสิทธิ์การลาแบบ pro-rated ตามระยะเวลาการทำงานและจัดการวันลาสะสมตามมาตรฐานไทยโดยอัตโนมัติ

รองรับการทำงานแบบ Hybrid และ WFH ในยุคที่การทำงานมีความยืดหยุ่น  ระบบลางานออนไลน์ ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดการลางานทั่วไป ระบบรองรับการขอทำงานจากที่บ้าน (WFH) และตารางการทำงานแบบ hybrid ทำให้พนักงานสามารถส่งคำขอและผู้จัดการสามารถอนุมัติการ WFH ผ่านแพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างสะดวก

ประสบการณ์การใช้งานผ่านมือถือ ด้วยแอปพลิเคชันมือถือของ ระบบลางานออนไลน์ พนักงานสามารถขอลาได้ทุกที่ทุกเวลา ผู้จัดการได้รับการแจ้งเตือนทันทีและสามารถอนุมัติคำขอได้ทันที ทำให้การดำเนินธุรกิจไม่สะดุดแม้ทีมงานจะกระจายอยู่ต่างสถานที่

การเชื่อมต่อที่ลงตัว ระบบลางานออนไลน์ (Totem Leave) เชื่อมต่อได้อย่างสมบูรณ์แบบกับ ระบบเงินเดือน Totem Payroll และ ระบบเวลาทำงาน Totem Attendance ของ Sprout การเชื่อมต่อนี้ทำให้ข้อมูลการลาไหลเข้าสู่การคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาด

การคำนวณวันลาอัตโนมัติ ระบบคำนวณยอดคงเหลือวันลา การสะสมวันลา และสิทธิ์การลาตามนโยบายของบริษัทและกฎหมายแรงงานไทยโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณด้วยสเปรดชีตหรือติดตามด้วยตนเองอีกต่อไป

ปฏิทินลางานทั้งองค์กร ระบบลางานออนไลน์ มีมุมมองปฏิทินที่แสดงการลางานของพนักงานทั้งหมด ทำให้ผู้จัดการวางแผนทรัพยากรได้ง่ายและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในตารางงาน

ประเภทการลาที่ปรับแต่งได้ นอกเหนือจากวันลาพักผ่อนและลาป่วยมาตรฐาน คุณสามารถสร้างประเภทการลาที่กำหนดเองสำหรับการลาฝึกอบรม การลาชดเชย หรือการลาอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับองค์กรของคุณ

รายงานแบบเรียลไทม์ เข้าถึงรายงานทันทีเกี่ยวกับยอดคงเหลือวันลา รูปแบบการใช้งาน และแนวโน้มทั่วทั้งองค์กร ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้ทีม HR ตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนกำลังคนได้อย่างมีข้อมูลรองรับ

ขั้นตอนการอนุมัติ ตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติหลายระดับที่ส่งคำขอลาไปยังผู้จัดการที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ระบบเก็บบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของการอนุมัติและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

บริษัทที่ใช้ ระบบลางานออนไลน์ (Totem Leave) รายงานว่ามีการปรับปรุงประสิทธิภาพด้าน HR อย่างมีนัยสำคัญ สิ่งที่เคยใช้เวลาหลายวันในการส่งอีเมลไปมาและบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง ตอนนี้เสร็จภายในไม่กี่นาที ทีม HR สามารถเปลี่ยนเวลาจากงานธุรการไปสู่โครงการเชิงกลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ

ระบบบนคลาวด์ยังช่วยลดความจำเป็นในการใช้โครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กรที่มีค่าใช้จ่ายสูง ด้วยประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้วของ Sprout ในการให้บริการองค์กรมากกว่า 2,000+ แห่งทั่วเอเชีย รวมถึงบริษัทชั้นนำในไทย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ

การใช้งานระบบจัดการลางานใหม่ไม่จำเป็นต้องสร้างความยุ่งยาก Sprout Solutions ให้การสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานอย่างครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่น อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายหมายความว่าต้องใช้เวลาฝึกอบรมน้อยที่สุดทั้งสำหรับผู้ดูแลระบบ HR และพนักงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ตอัพที่กำลังเติบโตหรือองค์กรที่มีชื่อเสียง ระบบลางานออนไลน์จะขยายตามความต้องการของธุรกิจคุณ ระบบรองรับโปรไฟล์หลายโปรไฟล์ แผนกต่างๆ และโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน ในขณะที่ยังคงใช้งานง่าย

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การลงทุนในเทคโนโลยี HR ที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็น ระบบลางาน Thailand ที่แข็งแกร่งอย่าง ระบบลางานออนไลน์ไม่ได้แค่ทำให้การบริหารงานง่ายขึ้น แต่ยังปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับกำลังแรงงานของคุณ

พร้อมที่จะสัมผัสความแตกต่าง? ติดต่อ Sprout Solutions วันนี้เพื่อเรียนรู้ว่า ระบบลางานออนไลน์สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการลางานของคุณได้อย่างไร เข้าร่วมกับองค์กรกว่า 2,000+ แห่งทั่วเอเชียที่ไว้วางใจ Sprout สำหรับความต้องการด้าน HR

• การบริหารจัดการเงินเดือน Totem Payroll
• การบริหารจัดการเวลาทำงาน Totem Attendance
• Performance+ สำหรับการพัฒนาพนักงาน